Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, L’OAD (association de protection de l’enfance) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour un poste basé à Pau (64). Il s’agit d’un CDD de 12 mois évolutif en CDI, à temps partiel (0,75 ETP).
Sous l’autorité du directeur, vous assurerez des missions polyvalentes et essentielles au bon fonctionnement de l’association, réparties sur plusieurs grands pôles :
La gestion des ressources humaines :
Préparation et suivi du dossier des nouveaux salariés
Rédaction des contrats de travail
Déclarations (mutuelle, DTPJJ, etc.)
Suivi de la médecine du travail et déclarations des accidents du travail
Gestion des congés (courriers de départ et suivi des retours)
Organisation et suivi des entretiens professionnels (convocations, classement)
Gestion des départs des salariés
Mise à jour du registre du personnel
Tenue et suivi de la BDES – Base de données économiques et sociales
Suivi des plannings et contrôle des conformités (enquêtes RH si nécessaire)
Veille juridique en matière de RH, droit du travail, CCN 66
Liens avec syndicats (Nexem notamment)
La Formation :
Participation à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences
Suivi des dossiers de formation
Envoi des convocations (GAP, organismes de formation, etc.)
Lien avec les centres de formation
Communication interne relative aux formations et groupes de travail
Gestion et suivi des conventions, plannings, attestations et feuilles d’émargement
Les Instances Représentatives du Personnel :
Planification et envoi des convocations CSE / CSSCT / NAO
Organisation des élections professionnelles
Suivi des dossiers
Le Secrétariat institutionnel (en lien avec le Président) :
Suivi des instances CA / Réunions de bureau / AG (préparation des dossiers, rédaction et envoi des convocations et procès-verbaux)
Tenue des documents obligatoires liés à la vie associative
Démarches administratives liées aux évolutions institutionnelles
Préparation des dossiers d’habilitation (PJJ ; CD …)
Le Secrétariat institutionnel (en lien avec le Président) :
En cas de besoin, vous seconderez les autres professionnelles de l’équipe administrative et prendrez part à l’accueil physique et téléphonique.
Le Secrétariat institutionnel (en lien avec le Président) :
Bac + 2 minimum (BTS/Licence) en lien avec la gestion administrative et RH
Formation complémentaire en RH appréciée
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Rigueur, organisation, discrétion, adaptabilité, autonomie et capacité à prioriser
Parfaite maitrise des outils informatiques voire de logiciel/application en RH
Conditions du poste :
- Contrat : CDD de 12 mois évolutif en CDI
- Temps de travail : Temps partiel à 75 % (0,75 ETP)
- Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale 66 (CCN 66)
- Lieu : Poste basé à Pau (64)
Comment postuler ?
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Directeur :
Par mail : secretariat@oad64.fr
Par courrier : L’OAD, 79 avenue des Lauriers, 64000 PAU
En ligne : Via le formulaire de candidature ci-dessous :